Отдел хранения основного фонда является самостоятельным структурным подразделением библиотеки и осуществляет размещение, хранение, организацию и использование библиотечного фонда.
Основные задачи отдела:
1. Хранение и использование основного фонда библиотеки.
2. Обеспечение сохранности основных и подсобных фондов библиотеки.
3. Удовлетворение запросов пользователей литературой из основного фонда через отделы обслуживания.
4. Пополнение основного фонда текущей литературой.
5. Реклама и пропаганда фонда на сайте и в социальных сетях.
Отдел хранения основного фонда является главным хранителем печатных изданий, расположен в цокольном помещении библиотеки и занимает 2 этажа. Общая площадь 1000 кв. метров. В структуре отдела выделены сектор хранения основного фонда и сектор реставрации книжного фонда и дизайна библиотеки.
В отделе хранения сосредоточены все основные книжные богатства и фонд периодических изданий. Многие издания имеются только в единственном экземпляре. В фонде находятся книги, начиная с 20-х годов ХХ века, журналы, начиная с 1937 года, газеты – с 1941 года. Всего в фонде отдела насчитывается 300 844 издания, из которых книг – 235 617 экз., периодических изданий – 65 224 экземпляр (1314 годовых комплектов газет и 63910 экземпляров журналов). В картотеке периодических изданий отдела насчитывается 1173 наименования: 327 наименований газет, 846 наименований журналов.
Вся обработанная литература проходит через основной отдел хранения и поэтому здесь находится каталог индикаторов. В течение года новая литература распределяется в подсобные фонды, а малоспрашиваемая, дублетная литература и периодические издания принимаются на хранение из этих фондов. В течение года ветхая и устаревшая литература изымается из фонда отдела и передается на списание.
Обслуживание читателей ведется по запросам из отделов через селекторную связь.
Ежегодно сотрудниками отдела проводится сверка индикаторов с документами подсобных фондов.
Сотрудники отдела ежедневно занимаются ретро-конверсией.
В любой библиотеке с годами накапливается большое количество документов, требующих серьезного ремонта, а также периодические издания, нуждающиеся в твердом переплете для постоянного хранения. Поэтому при отделе хранения основного фонда есть переплетная мастерская.
Сотрудники отдела активно принимают участие в мероприятиях библиотеки, особенно большой интерес у читателей вызывает Библионочь, когда отдел гостеприимно открывает свои двери.
Отделом хранения реализуется проект «Библиотеки области – хранители памяти края». Информационные ресурсы библиотеки переводятся на электронные носители. Проект имеет областное значение и является логическим продолжением работ в рамках создания страхового фонда краеведческих документов и региональной прессы области. Цель проекта – создание электронного архива базы данных для свободного доступа информации всем пользователям. Оцифровка производится с самих печатных изданий.
На январь 2026 года оцифровано 19 наименований областных и районных газет Костанайской области с 40-х по 60-е годы, в количестве 85 годовых комплектов, объемом 102,14 Гб; 10351 номер; 47 317 страниц электронного ресурса, в том числе на казахском языке 3 наименования, в количестве 15 годовых комплектов (объемом 31,7 Гб; 3041 номеров; 15 906 страниц электронного ресурса).
Данным проектом библиотека решает две взаимосвязанные проблемы – сохранение уникальных краеведческих источников информации и предоставление их в виде носителя информации. А с 2018 года данный проект входит в государственную программу «Цифровой Казахстан».
Отделом ведется сканирование обложек и аннотации книжных новинок; составляется календарь литературных юбилеев. Всю информацию об этом можно найти на сайте библиотеки и в соц. сетях.

Заведующая отделом: Меланчук Лариса Владимировна
Тел.: 87142500667(19)
Эл. почта: ohof _kounb@mail.kz